Biuro potrafi łączyć ludzi albo skutecznie ich od siebie oddzielać. Czasem decydują o tym drobiazgi – układ stanowisk, ilość przestrzeni między biurkami czy sposób organizacji całego wnętrza. Gdy każdy pracuje za własnym „murem”, trudniej o swobodną rozmowę, wymianę pomysłów i naturalną energię w zespole. Właśnie dlatego sposób projektowania przestrzeni coraz bardziej wpływa dziś na atmosferę pracy i codzienną współpracę.
Biuro bez ścianek i barier pomaga ludziom być bliżej siebie
Przez lata wiele biur projektowano tak, jakby rozmowa między pracownikami była problemem, który trzeba ograniczyć. Wysokie przegrody, ciasne boksy i identyczne stanowiska ustawione w równych rzędach miały porządkować przestrzeń, ale często odbierały jej energię.
Dziś podejście wygląda zupełnie inaczej. Biuro ma wspierać komunikację, wymianę pomysłów i naturalny kontakt między ludźmi. Ogromną rolę odgrywają tutaj biurka do biura, ponieważ to one organizują codzienny rytm pracy zespołu.
Układ stanowisk wpływa między innymi na:
-
łatwość szybkiej komunikacji,
-
komfort wspólnej pracy,
-
poziom energii w zespole,
-
spontaniczną wymianę pomysłów,
-
poczucie przynależności do grupy.
Czasem wystarczy zmienić sposób ustawienia biurek, aby ludzie zaczęli częściej rozmawiać i szybciej współpracować nad zadaniami.
Dobre biurko wpływa na atmosferę bardziej, niż może się wydawać
Niektóre przestrzenie od wejścia sprawiają, że człowiek ma ochotę usiąść, napić się kawy i zostać tam chwilę dłużej. Inne przypominają poczekalnię przed trudnym egzaminem. Bardzo często tę różnicę tworzą właśnie meble i sposób organizacji stanowisk.
Biurko dawno przestało pełnić rolę zwykłego miejsca na komputer. Dziś wpływa na komunikację, dynamikę pracy i relacje w zespole. Gdy stanowiska tworzą bardziej otwartą i swobodną przestrzeń, rozmowy pojawiają się naturalnie. Nie trzeba planować spotkania na kolejny dzień, aby szybko coś skonsultować albo wymienić pomysłami.
„Biurko nie jest dziś tylko indywidualnym stanowiskiem pracy. To element większego systemu, który wpływa na relacje, przepływ informacji i atmosferę w zespole. Jeżeli przestrzeń jest otwarta, elastyczna i dobrze zorganizowana, współpraca dzieje się bardziej naturalnie, bez konieczności ciągłego planowania formalnych spotkań”.
Tomasz Hlebionek
CEO SKOLL | LinkedIn
Biurka do biura pomagają też ograniczać poczucie izolacji, które łatwo pojawia się w dużych organizacjach. Człowiek nie siedzi schowany za wysoką zabudową, lecz pozostaje częścią zespołu i codziennego życia biura.
Według raportu Leesman Index pracownicy dużo lepiej oceniają miejsca pracy, które wspierają współpracę oraz kontakt z innymi członkami zespołu. Takie przestrzenie wpływają również na większą satysfakcję z pracy i lepsze samopoczucie w ciągu dnia.
Przestrzeń do rozmowy działa lepiej niż kolejny webinar o komunikacji
Najlepsze pomysły rzadko pojawiają się podczas spotkania wpisanego do kalendarza z tygodniowym wyprzedzeniem. Zwykle rodzą się między krótką rozmową przy biurku, wspólną kawą albo spontaniczną wymianą myśli po drodze na lunch.
Dlatego nowoczesne biura coraz częściej przypominają przestrzenie, które mają zachęcać ludzi do bycia razem, a nie wyłącznie do siedzenia przy swoich stanowiskach przez osiem godzin.
Pomagają w tym:
-
wspólne stoły robocze,
-
modułowe układy biurek,
-
lekkie wizualnie meble,
-
mobilne rozwiązania,
-
otwarte strefy do krótkich spotkań.
Home office też potrzebuje energii i dobrze zaprojektowanej przestrzeni
Praca z domu zmieniła sposób myślenia o biurze. Dziś stanowisko pracy często znajduje się kilka kroków od kuchni, kanapy albo regału z książkami, dlatego meble muszą wpisywać się w codzienne życie dużo bardziej niż dawniej.
Tutaj również ogromne znaczenie mają biurka do biura — także tego domowego. Dobrze zaprojektowane stanowisko pomaga oddzielić pracę od odpoczynku i poprawia komfort działania przez cały dzień.
Liczy się tutaj zarówno wygoda pracy, jak i atmosfera całego wnętrza. Home office przestał być przypadkowym miejscem z laptopem ustawionym na stole w salonie. Dużo lepiej sprawdzają się przestrzenie lekkie wizualnie, uporządkowane i naturalnie wpisane w rytm codziennego życia, w których łatwiej się skupić.
Design, który pomaga ludziom pracować razem
Dobre biuro nie powinno budować dystansu. Znacznie lepiej działają przestrzenie, które zachęcają do rozmowy, swobodnej współpracy i zwykłego bycia razem przez cały dzień.
Dlatego współczesny design skupia się dziś bardziej na ludziach niż na sztywnych układach stanowisk. Czasem to właśnie dobrze zaprojektowane biurka i przemyślany układ przestrzeni najbardziej wpływają na atmosferę pracy i sposób działania całego zespołu.
Bibliografia
-
-
https://www.gensler.com/gri/global-workplace-survey-2024
-
https://hbr.org/2014/10/workspaces-that-move-people
